Prozessoptimierung für das Case Management in einem deutschen Großkrankenhaus

Ausgangssituation

  • Ziel des Projektes waren die Senkung der Aufnahme- und Entlassungskosten bei Beibehaltung oder Steigerung der Ergebnisqualität und detaillierte Untersuchung von Qualifikation und Rolle des Case Managers

Vorgehen

  • Erstellung eines Referenzprozessmodells zur Abbildung der innerhalb der Radiologie ablaufenden Prozesse
  • Analyse und Visualisierung der Aufnahme- und Entlassungsprozesse vor Ort im direkten Austausch mit Durchführenden, Lieferanten und Kunden
  • Bewertung der Aufnahme- und Entlassungsprozesse mit Ressourcen und Kosten
  • Durchführung von Schnittstellenanalysen mit zuweisenden Fachkliniken zur Klärung von Anforderungen und deren Erfüllungsgrad
  • Aufnahme und Diskussion der heute wahrgenommenen Prozess-Barrieren, Zuordnungen und –Schwachstellen
  • Ableitung und Bewertung von Handlungsoptionen

Ergebnisse

  • Ausarbeitung eines Lösungsansatzes für eine verbesserte Vorfeldsteuerung
  • Optimierung des Patientenflusses durch Implementierung eines Kanban-basierten Verlegungssystems
  • Vorbereitung einer Entscheidung bezüglich der Qualifikation des Case Managers